Serviço recorrente para empresas

Seu WhatsApp deixa de perder conversa

Um assistente de IA que responde, agenda e faz follow-up no WhatsApp da sua empresa, 24 horas por dia, com histórico que ele realmente lembra.

Implantação em 10 a 15 dias úteis · Planos a partir de R$ 900/mês · Número dedicado

O problema

Toda mensagem sem resposta é uma venda que esfria

O cliente mandou mensagem depois do expediente. Você só vê amanhã e, quando vê, ele já falou com outro lugar. O orçamento enviado ficou sem follow-up. A pergunta repetida dez vezes por dia ocupa a hora de quem poderia estar vendendo. Nada disso exige um projeto de transformação digital. Exige alguém que responda.

HojeCom o assistente
Resposta no dia seguinteResposta em segundos, a qualquer hora
Cada atendente repete a mesma FAQAs perguntas frequentes respondidas sem ocupar a equipe
Histórico espalhado nos celularesHistórico centralizado, por cliente
Orçamento sem follow-upFollow-up automático e registrado
Noite e fim de semana sem coberturaCobertura 24 horas, sem aumento de folha

O que ele faz

Não é um menu de opções

O assistente entende texto livre, consulta o que você autorizou e executa a tarefa. Ele aprende com o histórico: na conversa seguinte, já sabe o que o cliente perguntou, o que foi prometido e em que etapa o atendimento está.

  • Responde as perguntas da sua operação, com base nas suas informações
  • Agenda e confirma horários na sua agenda
  • Coleta e organiza os dados do contato
  • Faz follow-up de orçamento
  • Transfere para a sua equipe, com o contexto da conversa, quando a situação pede uma pessoa
  • Retoma a conversa anterior sem o cliente explicar tudo de novo

Como funciona

No ar em 10 a 15 dias úteis

O prazo conta a partir do recebimento das informações da sua empresa: serviços, preços, perguntas frequentes, regras de agenda e contatos de encaminhamento.

  1. 1

    Diagnóstico · 3 dias úteis

    Mapeamos como o atendimento funciona hoje, as 10 perguntas mais frequentes e a rotina que mais consome tempo.

  2. 2

    Implantação · 5 a 7 dias úteis

    Configuramos o assistente com a base de conhecimento da sua empresa, as regras de agenda e o fluxo de transferência para a equipe.

  3. 3

    Testes e ajustes · 2 dias úteis

    Você testa com a gente antes de o assistente atender clientes de verdade.

  4. 4

    Treinamento e entrega · 1 dia útil

    Sua equipe aprende a operar o painel, ajustar scripts e criar novos fluxos. Depois, o assistente roda 24 horas e você recebe o relatório mensal.

Quer entender a parte técnica antes? Veja o guia completo de agente de IA no WhatsApp.

Escopo

O que está e o que não está incluído

Trabalhamos com o que já existe na sua operação. Se o seu sistema não tem API, isso aparece na proposta, não como surpresa depois.

Incluído

  • Diagnóstico do processo de atendimento
  • Base de conhecimento da sua empresa (serviços, preços, FAQ, regras de agenda)
  • Triagem e coleta de dados de contato
  • Agendamento integrado à sua agenda
  • Transferência para humano com o contexto da conversa
  • Memória do assistente entre conversas
  • Aviso de uso de IA conforme a LGPD
  • Painel de gestão e relatório mensal
  • Hospedagem do assistente
  • Treinamento da equipe
  • Suporte e manutenção conforme o SLA

Não incluído

  • Desenvolvimento de software, site, aplicativo ou ERP
  • Integração com sistema sem documentação ou API disponível
  • Marketing pago, gestão de tráfego ou produção de conteúdo
  • Atendimento humano feito pela nossa equipe
  • Volume de conversas acima do previsto no plano (cobrado como excedente)
  • Garantia de resultado financeiro (vendas, receita, faturamento)

Planos e investimento

Escolha por onde começar

Todos os planos incluem WhatsApp, painel de gestão, relatório mensal e treinamento. São um produto recorrente com escopo definido, não um projeto sob medida.

Plano

Piloto

R$ 900/mês

Implantação única de R$ 1.500

Casos de uso
1 (FAQ + agendamento)
Integrações
Agenda do Google
Memória persistente
Sim
Relatório mensal
Resumo
Conversas por mês
até 500
Treinamento
1h
Prazo mínimo
3 meses
Contratar o Piloto

Recomendado

Essencial

R$ 1.400/mês

Implantação única de R$ 2.900

Casos de uso
2 (FAQ + agendamento + follow-up)
Integrações
Agenda + 1 sistema (CRM ou planilha)
Memória persistente
Sim
Relatório mensal
Completo
Conversas por mês
até 1.500
Treinamento
2h
Prazo mínimo
3 meses
Contratar o Essencial

Plano

Premium

R$ 2.400/mês

Implantação única de R$ 4.900

Casos de uso
3 ou mais, incluindo triagem de lead
Integrações
Até 3 sistemas + painel próprio
Memória persistente
Sim, com histórico por cliente
Relatório mensal
Completo + visão de funil
Conversas por mês
até 4.000
Treinamento
4h
Prazo mínimo
6 meses
Contratar o Premium

Ao contratar, você cria sua conta (ou entra nela) e paga a implantação com segurança pelo Stripe; o plano fica associado à sua conta. A mensalidade é faturada à parte. Ao contratar, você declara estar ciente dos riscos descritos abaixo, incluindo o risco de bloqueio do número, e do uso de inteligência artificial no atendimento. Prefere conversar antes? Fale com a equipe.

Conversas excedentes: R$ 0,15 por conversa adicional, cobrado na fatura do mês seguinte. Conversas de saída (mensagens proativas) contam como 1 conversa.

O Piloto é uma porta de entrada com escopo reduzido. Se a operação crescer, o upgrade para o Essencial acontece na renovação, sem custo de reimplantação.

Contrato de 12 meses com renovação automática. Mensalidade por Pix ou boleto, com vencimento todo dia 10. Reajuste anual pelo IPCA. Precisa de integrações abertas ou de vários agentes trabalhando juntos? Isso é projeto sob medida, em Soluções em IA.

Transparência

Custos de terceiros

Estes valores são pagos pelo cliente, à parte da nossa mensalidade. Você sabe exatamente o que paga antes de assinar.

ItemCusto aproximadoObservação
Número de WhatsApp dedicado—Número comercial, nunca o pessoal
API de WhatsApp gerenciadaR$ 29 a R$ 200/mêsVaria por provedor e volume
Aplicativo de agenda—Google Agenda, Outlook ou equivalente
Canal oficial homologado (opcional)R$ 150 a R$ 700/mêsPara quem não aceita o risco de bloqueio; mensagens cobradas pela Meta à parte

A hospedagem está incluída na mensalidade. Na conexão padrão, a Meta não cobra por mensagem; essa cobrança só existe no canal oficial opcional, conforme a tabela vigente da Meta, e é repassada na fatura. A notificação de uso de IA exigida pela LGPD é configurada por nós, sem custo extra.

Suporte

SLA por contrato

A mensalidade cobre hospedagem, manutenção preventiva, monitoramento, atualizações de segurança, suporte e o relatório mensal, entregue até o dia 10.

Disponibilidade do serviço
99% mensal, descontando manutenção programada
Canal de suporte
WhatsApp e e-mail, de segunda a sexta, das 9h às 18h
Tempo de resposta
Até 4 horas úteis
Assistente parado
Atendimento no mesmo dia útil
Ajustes no primeiro mês
Até 8 horas, sem custo adicional
Ajustes nos meses seguintes
Até 2 horas por mês inclusas
Horas adicionais
R$ 120 por hora

Setores

Cada setor tem a sua conversa

O que o assistente fala no WhatsApp de uma clínica não é o que ele fala no de uma imobiliária. Veja exemplos por setor:

Por que a Vanquish

Quem mantém o seu assistente

30 anos de tecnologia

A Vanquish existe desde 1995. Em 2014 criou o WhatsCom, um dos primeiros sistemas de WhatsApp para empresas no computador. O assistente é a camada mais recente de uma engenharia que já rodou em operação real.

Mais de 1.000 clientes

Projetos em produção para empresas de todos os portes. Os erros mais comuns a gente já conhece antes de você encontrá-los.

Feito para a sua operação

O assistente entra com a base de conhecimento da sua empresa e as regras da sua agenda. Não é um modelo genérico respondendo no seu nome.

Alguém responde por ele

Contrato com SLA, painel e relatório. Se algo quebra, existe um responsável e um prazo.

Conformidade e riscos

O que você precisa saber antes de assinar

Ser honesto sobre os riscos protege a relação e o contrato.

O número pode ser bloqueado pela Meta

A integração padrão usa o WhatsApp Web, que não é um canal homologado pela Meta. Existe risco real de suspensão, e a Meta não costuma revisar decisões. Usamos número dedicado e ritmo de envio humano para reduzir o risco, mas não é possível eliminá-lo. Se você não aceita esse risco, oferecemos a conexão por um provedor oficial homologado, com custo adicional de R$ 150 a R$ 700 por mês. Este ponto precisa ser lido e aceito antes da assinatura.

O assistente pode errar

Como qualquer sistema automatizado, pode entender errado ou inventar uma informação. Por isso todo fluxo tem ponto de transferência para uma pessoa nas situações definidas no contrato, e todas as conversas ficam registradas.

Não garantimos resultado financeiro

Garantimos o assistente operando com o escopo contratado. Conversão e receita dependem da sua oferta, do seu preço e do tempo de resposta da sua equipe.

Privacidade e LGPD

O assistente avisa que é uma IA, coleta só os dados necessários ao atendimento e segue as instruções da sua empresa, que é a controladora dos dados. A Vanquish atua como operadora, com contrato de tratamento de dados.

Perguntas frequentes

Antes de contratar

Qual a diferença entre um assistente de IA e um chatbot de menu?

O chatbot de menu obriga o cliente a escolher opções numeradas e trava em qualquer pergunta fora do roteiro. O assistente entende texto livre, consulta as informações que você autorizou e executa a tarefa, como agendar ou fazer o follow-up de um orçamento, e retoma conversas anteriores sem o cliente explicar tudo de novo. A diferença técnica está no nosso guia de agente de IA no WhatsApp.

O assistente substitui minha equipe de atendimento?

Não. Ele resolve as perguntas repetitivas e as tarefas simples e transfere para uma pessoa os casos que pedem decisão, negociação ou empatia, junto com o contexto da conversa. Na prática, amplia o horário de atendimento sem ampliar a folha.

Quanto tempo leva para colocar o assistente no ar?

De 10 a 15 dias úteis: 3 de diagnóstico, 5 a 7 de implantação, 2 de testes com você e 1 de treinamento e entrega. O prazo conta a partir do recebimento das informações da sua empresa (serviços, preços, perguntas frequentes, regras de agenda e contatos de encaminhamento).

Quanto custa?

A implantação vai de R$ 1.500 a R$ 4.900 e a mensalidade de R$ 900 a R$ 2.400, conforme o plano, já com a hospedagem incluída. Custos de terceiros, como a API de WhatsApp gerenciada, são da conta do cliente e aparecem listados na proposta.

Posso usar o número de WhatsApp que eu já uso?

Só se ele for um número comercial dedicado ao atendimento. O assistente nunca opera no número pessoal do dono ou da equipe: um número dedicado reduz o risco de bloqueio e mantém o histórico de atendimento organizado.

O número pode ser bloqueado pela Meta?

Sim. A integração padrão usa o WhatsApp Web, que não é um canal homologado pela Meta, e a Meta não costuma revisar decisões de bloqueio. Usamos número dedicado e ritmo de envio humano para reduzir o risco, mas não é possível eliminá-lo. Se você não aceita esse risco, oferecemos a conexão por um provedor oficial homologado (BSP), com custo adicional de R$ 150 a R$ 700 por mês.

O assistente erra?

Pode, como qualquer sistema automatizado: pode entender errado ou inventar uma informação. Por isso ele responde só com base nas informações que você autoriza, registra todas as conversas e todo fluxo tem um ponto de transferência para uma pessoa nas situações que você define.

Preciso ter uma equipe de TI?

Não. O assistente é entregue funcionando, com painel de gestão e treinamento da sua equipe para operar o painel, ajustar scripts e criar novos fluxos. A parte técnica fica com a gente.

Como meus dados e os dos meus clientes são tratados?

A base de conhecimento criada para você é sua, e os dados ficam em servidor dedicado com backup diário. No fim do contrato, você escolhe entre exportar a base em formato aberto (CSV ou JSON) ou destruí-la, com certificado, em até 15 dias. Não vendemos nem compartilhamos dados de clientes.

A Meta cobra pelas mensagens?

Na conexão padrão, não: a Meta não cobra por mensagem. A cobrança por mensagem só existe no canal oficial homologado, que é opcional. Nesse caso, a Meta cobra conforme a tabela vigente dela e o valor é repassado na fatura, além do adicional de R$ 150 a R$ 700 por mês do provedor oficial.

Como funciona o contrato? Posso cancelar?

O contrato é de 12 meses, com renovação automática, e cada plano tem um prazo mínimo (3 meses no Piloto e no Essencial, 6 no Premium). Respeitado o prazo mínimo, você pode cancelar pagando as mensalidades até o mês do cancelamento, sem multa. Para não renovar, basta avisar por escrito com 30 dias de antecedência.

O que está incluído na mensalidade?

Hospedagem, manutenção preventiva, monitoramento, atualizações de segurança, suporte em horário comercial conforme o SLA, até 2 horas de ajustes por mês e o relatório mensal com a comparação com o mês anterior.

Vamos mapear o seu atendimento?

Em uma conversa curta identificamos onde a sua empresa perde conversa no WhatsApp e qual plano faz sentido, sem compromisso.

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